Útmutató árkéréshez

Az árajánlat kérés nem bonyolult dolog, csak a megfelelő paraméterlistát kell megadni, ami majdnem minden terméknél azonos.

01

A szükséges paraméterlista

Az árajánlat kéréshez ezt a paraméterlistát kérjük megadni:

  • Megnevezés
  • Méret
  • Terjedelem
  • Papír
  • Nyomás
  • Kivitel
  • Mennyiség
  • Előkészítés

Nézzük részletesen:

02

Megnevezés és Méret

Megnevezés: Kell egy címke, amivel beazonosítjuk a munkát. Ez lehet konkrét megnevezés (pl. Kulipintyó c. könyv, vagy Párna akció szórólap), vagy valamely jellemző, munkanév (pl. A5 színes szórólap, 2017-es katalógus).

Méret: A késztermék méretét adjuk meg, akár szabványméret megnevezéssel, akár mm-ben. Tehát egy A4 félbehajtott termék A5 (4 oldal). Kiterített méretet akkor érdemes megadni, amikor a késztermék mérete nem írná le megfelelően a terméket. Pl. doboz esetén, ahol a szélesség x magasság x hossz értékekből nem lehet tudni, hogy szétbontva mekkora lenne a doboz. Ilyen esetben az össze nem állított dobozt (terítéket) befoglaló téglalap méreteit kell megadni. Ilyenkor írjuk oda a méret után, hogy kiterített.

Természetesen, ha úgy egyszerűbb a megrendelőnek, akkor más termék méretét is meg lehet adni kiterítve, de akkor a kiviteli műveletnél írjuk oda a készméretet (az első példával élve A4, 2 oldal, hajtva A5-re).

Fontos: ha nem egylapos termékről van szó, szükség van a termék orientációjára, azaz, hogy álló, vagy fekvő a késztermék. Ezt a szabványméret után írjuk (A4 álló, vagy A4 fekvő), vagy a mm-ben megadott méretek sorrendjével jelezzük: pl. 100 mm x 200 mm = álló, 200 mm x 100 mm = fekvő.

03

Terjedelem

A terméktől függően ez többféle is lehet, és meghatározza az árajánlat kérés következő három paraméterét is.

Egyféle papírból és nyomással készülő termékek (beleértve az egyik oldalon színes, másik oldalon fekete nyomást is - 4+1 szín): névjegy, szórólap, 4 oldalas kiadvány, füzet végig azonos papírból, dosszié, meghívó, önátírós tömb, doboz stb.

Ez esetben a terjedelem egy oldalszám. Ami fontos: egy lapnak mindig 2 oldala van, azaz a terjedelemnek párosnak kell lennie. Azt hogy pl. egy névjegyet csak 1 oldalon nyomunk, a Nyomás paraméternél adjuk meg (4+0 szín). Ez esetben 1 tagból álló termékről beszélünk; a tagokról a következő pontban olvashat.

Többféle papírból és/vagy nyomással készülő termékek: könyv, füzet keményebb borítóval stb.

Itt a terméket tagokra bontjuk. Egy tagon az egyféle papírból, egyféle színnyomással készülő részt értjük.

Példa tagolásra

Tipikusan: belív + borító: pl. 16 oldal belív + 4 oldal borító.
Ha többféle belív van - különböző papír és/vagy nyomás jellemzővel -, azokat külön tagként jelöljük:
8 oldal belív + 8 oldal belív + 4 oldal borító.
04

Papír és nyomás

Papír: Itt a papírtípust, típusokat adjuk meg, ami(k)re a terméket nyomtatjuk. A Papír paramétert az árajánlat kérésben a terjedelem szerint adjuk meg.

Példa papír megadásra

1 tagú a termék esetén: Papír: 80 g ofszet

Több tagú terméknél:
Papír:
Belív: 80 g ofszet
Borító: 300 g matt műnyomó

Papír:
Belív 8 oldal: 80 g ofszet
Belív 8 oldal: 115 g matt műnyomó
Borító: 300 g matt műnyomó

Nyomás: Itt a Papír paraméternél megadott irányelvek mentén haladunk.

Példa nyomás megadásra

Nyomás:
Belív: 1+1 szín fekete
Borító: 4+4 szín cmyk

Nyomás:
Belív 8 oldal: 1+1 szín fekete
Belív 8 oldal: 4+4 szín cmyk
Borító: 4+0 szín cmyk
05

Kivitel és felületnemesítés

Itt három főkategóriát különböztetünk meg:

  • Felületnemesítés (fóliázás, UV (forma)lakk, dombornyomás, fóliaprégelés)
  • Kivitel tagra vonatkozó (perforálás, ragasztás, fúrás (lyukasztás), stancolás stb.)
  • Kivitel termékre vonatkozó (vágás, irkafűzés, ragasztókötés stb.)

Nincs mindig tagra vonatkozó kivitel (pl. könyvnél általában nem perforáljuk vagy lyukasztjuk a belíveket).

Felületnemesítés: Általában a felületnemesítést is tagonként értelmezzük, de előfordulhat, hogy az egész termékre érvényes. Ökölszabályként legegyszerűbb tagokra vonatkoztatni, egyedi esetekben pedig odaírni, hogy pl. az összes oldal 2 oldalon fényes fóliázva. Az árajánlat kérésben meg kell adni a tagot, a felületnemesítés fajtáját, és hogy hány oldalon kérjük.

Kivitel: Itt először a tagokra értelmezett kiviteli eljárásokat kell megadni - ha vannak -, majd a termékre vonatkozókat.

Példa kiviteli leírásra

Borító 2 oldalon fényes fóliázva, belív 8 oldal 1+1 szín 1 x perforálva, irkafűzve.

Ha nincs semmi egyedi, pl. egyszerű névjegy, akkor írjuk csak az árajánlat kérésbe, hogy vágva.

06

Mennyiség és előkészítés

Mennyiség: Az árajánlat kérésben a késztermék mennyiségét kell megadni. Nem jó, ha pl. kiszámolja az ügyfél, hogy a megrendelt névjegyből mennyi fér fel egy ívre és az ívszámot adja meg. Ha 100 db névjegyet szeretne, akkor a mennyiség 100 db.

Itt kérnénk jelölni, ha több féléből áll össze a teljes mennyiség: pl. 200 db: 2x 50 db + 1x 100 db. Csak a tökéletesen megegyező paraméterű termékeket és csak az egyszerre, állományokkal együtt leadott megrendeléseket tudjuk együtt gyártani.

Előkészítés: Nyomdaterméket kész nyomdai PDF állományból tudunk gyártani. Ha rendelkezik vele, akkor az árajánlatkérésbe a következőt írja: Előkészítés: hozott PDF állomány.

Ha nincs ilyen állapotban a nyomtatvány anyaga, akkor írja le, mi van hozzá és mit kell vele csinálni: pl. Előkészítés: fényképekből és Word állományból tördelés. Ez esetben a konkrét árajánlat adás előtt mindenképpen felvesszük Önnel a kapcsolatot.

Példák árajánlatkérésre

Megnevezés: Garanciajegy
Méret: 210 x 148 mm
Terjedelem: 8 oldal belív + 8 oldal belív + 4 oldal borító
Papír:
- Belív 8 oldal: 80 g ofszet
- Belív 8 oldal: 115 g matt műnyomó
- Borító 4 oldal: 300 g matt műnyomó
Nyomás:
- Belív 8 oldal: 1+1 szín fekete
- Belív 8 oldal: 4+4 szín cmyk
- Borító 4 oldal: 4+0 szín cmyk
Kivitel: Borító 2 oldalon fényes fóliázva, belív 8 oldal 1+1 szín 1x perforálva, irkafűzve
Mennyiség: 100 db
Előkészítés: hozott PDF állomány

vagy egy névjegynél:

Megnevezés: Valami Kft. névjegy
Terjedelem: 2 oldal
Papír: 300 g matt műnyomó
Nyomás: 4+0 szín cmyk
Kivitel: vágva
Mennyiség: 200 db (2x 50 db + 1x 100 db)
Előkészítés: hozott PDF állomány

Általános és fontos szabályok

Adja meg telefonos elérhetőségét, hogy bármely kérdés esetén el tudjuk érni.

Bármi kérdése van, ne habozzon felhívni minket az alábbi elérhetőségeken, vagy akár személyesen fáradjon el nyomdánkba.

Ha nem tudja a fentiek alapján leírni igényét, írja le saját szavaival, hívjon, jöjjön és mi segítünk!

Kérjen árajánlatot

Bármi kérdése van, hívjon vagy írjon, és segítünk a paraméterek pontosításában.

Kapcsolatfelvétel