Útmutató árkéréshez

Az árajánlat kérés nem bonyolult dolog, csak a megfelelő paraméterlistát kell megadni, ami majdnem minden terméknél azonos:

  • Megnevezés
  • Méret (a késztermék méretét adjuk meg, de speciális esetekben kiterített méret szükséges)
  • Terjedelem (a kiadvány oldalszáma)
  • Papír (a papír típusa)
  • Nyomás (színes vagy egyszínű)
  • Kötészet (felületnemesítés, illetve hogy milyen kötészeti eljárásokkal készül a termék)
  • Mennyiség (a késztermék darabszáma)
  • Előkészítés (amennyiben kell)
Nézzük részletesen:

Megnevezés

Kell egy címke, amivel beazonosítjuk a munkát. Ez lehet konkrét megnevezés (pl. Kulipintyó c. könyv, vagy Párna akció szórólap), vagy valamely jellemző, munkanév (pl. A5 színes szórólap, 2017-es katalógus).

Méret

A késztermék méretét adjuk meg, akár szabványméret megnevezéssel, akár mm-ben. Tehát egy A4 félbehajtott termék A5 (4 oldal – bővebben a terjedelemnél). Kiterített méretet akkor érdemes megadni, amikor a késztermék mérete nem írná le megfelelően a terméket. Pl. doboz esetén, ahol a szélesség x magasság x hossz értékekből nem lehet tudni, hogy “szétbontva” mekkora lenne a doboz. Ilyen esetben az össze nem állított dobozt (terítéket) befoglaló téglalap méreteit kell megadni. Ilyenkor írjuk oda a méret után, hogy “kiterített”.
Természetesen ha úgy egyszerűbb a megrendelőnek, akkor más termék méretét is meg lehet adni kiterítve, de akkor a kötészeti műveletnél írjuk oda a készméretet (az első példával élve A4, 2 oldal, hajtva A5-re).

Fontos: ha nem egylapos termékről van szó, szükség van a termék orientációjára, azaz, hogy álló, vagy fekvő a késztermék. Ezt a szabványméret után írjuk (A4 álló, vagy A4 fekvő), vagy a mm-ben megadott méretek sorrendjével jelezzük: pl. 100 mm x 200 mm = álló, 200 mm x 100 mm = fekvő.

Terjedelem

A terméktől függően ez többféle is lehet, és meghatározza az árajánlat kérés következő három paraméterét is.

  • Egyféle papírból és nyomással készülő termékek (beleértve az egyik oldalon színes, másik oldalon fekete nyomást is – 4+1 szín): névjegy, szórólap, 4 oldalas kiadvány, füzet végig azonos papírból, dosszié, meghívó, önátírós tömb, doboz stb.
    Ez esetben a terjedelem egy oldalszám. Ami fontos: egy lapnak mindig 2 oldala van, azaz a terjedelemnek párosnak kell lennie. Azt hogy pl. egy névjegyet csak 1 oldalon nyomunk, a Nyomás paraméternél adjuk meg (4+0 szín). Ez esetben 1 tagból álló termékről beszélünk; a tagokról a következő pontban olvashat.
  • Többféle papírból és/vagy nyomással készülő termékek: könyv, füzet keményebb borítóval stb.
    Itt a terméket tagokra bontjuk. Egy tagon az egyféle papírból, egyféle színnyomással készülő részt értjük értjük.
    Tipikusan: belív + borító: pl. 16 oldal belív + 4 oldal borító.
    Ha többféle belív van – különböző papír és/vagy nyomás jellemzővel -, azokat külön tagként jelöljük: 8 oldal belív + 8 oldal belív + 4 oldal borító.

Papír

Itt az a papírtípust, típusokat adjuk meg, ami(k)re a terméket nyomtatjuk.
A Papír paramétert az árajánlat kérésben a terjedelem szerint adjuk meg.

  • 1 tagú a termék esetén a jelölés a következő: pl. Papír: 80 g ofszet
  • Több tagú terméknél tagonként adjuk meg a papír típusát. A Terjedelmnél leírt példák szerint:
    a)
    Papír:
    Belív: 80 g ofszet
    Borító: 300 g matt műnyomó
    b)
    Papír:
    Belív 8 oldal: 80 g ofszet
    Belív 8 oldal: 115 g matt műnyomó
    Borító: 300 g matt műnyomó

Nyomás

Itt a Papír paraméternél megadott irányelvek mentén haladunk.

  • 1 tagú a termék esetén a jelölés a következő: pl. Papír: 80 g ofszet
  • Több tagú terméknél tagonként adjuk meg a papír típusát. A Terjedelmnél leírt példák szerint:
    a)
    Nyomás:
    Belív: 1+1 szín fekete
    Borító: 4+4 szín cmyk
    b)
    Belív: 8 oldal: 1+1 szín fekete
    Belív 8 oldal: 4+4 szín cmyk
    Borító: 4+0 szín cmyk

Kötészet

Itt három főkategóriát különböztetünk meg:

  1. Felületnemesítés (fóliázás, UV (forma)lakk, dombornyomás, fóliaprégelés)
  2. Kötészet tagra vonatkozó: itt az egyféle eljárással készülő termékösszetevők kötészeti műveleteiről van szó (perforálás, ragasztás, fúrás (lyukasztás), stancolás stb.)
  3. Kötészet termékre vonatkozó: a termék egészére alkalmazott műveletek (vágás, irkafűzés, ragasztókötés stb.). Az 1 tagú termékeknél nem választjuk külön a két kategóriát.
    Nincs mindig tagra vonatkozó kötészet (pl. könyvnél általában nem perforáljuk vagy lyukasztjuk a belíveket).

Felületnemesítés

Általában a felületnemesítést is tagonként értelmezzük, de előfordulhat, hogy az egész termékre érvényesek: pl. egy irkafűzott brosúránál általában csak a borítót fóliázzuk, de előfordul, hogy az összes oldal fóliázva van (pl. itallapok ahol fontos a tartósság).
Ökölszabályként legegyszerűbb tagokra vonatkoztatni, egyedi esetekben (pl itallap) pedig odaírni, hogy pl. “az összes oldal 2 oldalon fényes fóliázva”.
Tehát az árajánlat kérésben meg kell adni a tagot, amin felületnemesítést végezzük, a felületnemesítés fajtáját, és hogy hány oldalon kérjük. Ezt több eljárás esetén külön kell írni: pl. könyvnél “borító 1 oldalon matt fóliázva, 1 oldalon UV formalakkozva”.

Kötészet

Itt először a tagokra értelmezett kötészeti eljárásokat kell megadni – ha vannak -, majd a termékre vonatkozókat. Egy garanciajegynél, ami a Terjedelemnél és Nyomásnál b) jelű példaként került említésre így nézhet ki a kötészeti leírás kompletten:

“Borító 2 oldalon fényes fóliázva, belív 8 oldal 1+1 szín 1 x perforálva, irkafűzve.”

Ha nincs semmi egyedi, pl. egyszerű névjegy, akkor írjuk csak az árajánlat kérésbe hogy “vágva”.

Mennyiség

Az árajánlat kérésben a késztermék mennyiségét kell megadni. Nem jó, ha pl. kiszámolja az ügyfél, hogy a megrendelt névjegyből mennyi fér fel egy ívre és az ívszámot adja meg. Ha 100 db névjegyet szeretne, akkor a mennyiség 100 db.
Itt kérnénk jelölni, ha több féléből áll össze a teljes mennyiség: pl. “200 db: 2x 50 db + 1x 100 db”. Csak a tökéletesen megegyező paraméterű termékeket  és csak az egyszerre, állományokkal együtt leadott megrendeléseket tudjuk együtt gyártani.

Előkészítés

Nyomdaterméket kész nyomdai PDF állományból tudunk gyártani. Ha rendelkezik vele, akkor az árajánlatkérésbe a következőket írja:
Előkészítés: hozott PDF állomány

Ha nincs ilyen állapotban a nyomtatvány anyaga, akkor írja le, mi van hozzá és mit kell vele csinálni:
pl: Előkészítés: fényképekből és Word állományból tördelés
Ez esetben a konkrét árajánlat adás előtt mindenképpen felvesszük Önnel a kapcsolatot.

Általános és fontos szabályok:

Adja meg telefonos elérhetőségét, hogy bármely kérdés esetén el tudjuk érni!
Pl. nem tudja, milyen papírokat szeretne!

Bármi kérdése van, ne habozzon felhívni minket az alábbi elérhetőségeken, vagy akár személyesen fáradjon el nyomdánkba!


Ha nem tudja a fentek alapján leírni igényét, írja le saját szavaival,
hívjon, jöjjön és mi segítünk!

Végezetül nézzük a példákban említett garanciajegy árajánlatkérését:

Megnevezés: Garanciajegy
Méret: 210 x 148 mm
Terjedelem: 8 oldal belív + 8 oldal belív + 4 oldal borító
Papír:
– Belív 8 oldal: 80 g ofszet
– Belív 8 oldal: 115 g matt műnyomó
– Borító 4 oldal: 300 g matt műmnyomó
Nyomás:
– Belív 8 oldal: 1+1 szín fekete
– Belív 8 oldal: 4+4 szín cmyk
– Borító 4 oldal: 4+0 szín cmyk
Kötészet: Borító 2 oldalon fényes fóliázva, belív 8 oldal 1+1 szín 1x perforálva, irkafűzve
Mennyiség: 100 db
Előkészítés: hozott PDF állomány

vagy egy névjegynél:

Megnevezés: Valami Kft. névjegy
Terjedelem: 2 oldal
Papír: 300 g matt műnyomó
Nyomás: 4+0 szín cmyk
Kivitel: vágva
Mennyiség: 200 db (2x 50 db + 1x 100 db)
Előkészítés: hozott PDF állomány